【法条指引】

《公司法》第四十一条规定：召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。

但召开股东会，股东拒绝签收会议通知，这种情况下怎么来开股东会呢？

【律师解答】

一、事前预防

在公司成立初始或股东入股公司时，签订股东协议/出资协议，可在协议中或公司章程中提前注明以下会议通知方式：

1、股东邮箱：通知可采取邮箱通知的方式，在相关文书中写明各个股东签收的邮箱，公司通知会议送达对方的邮箱，即视为对方知悉。如果对方变更邮箱应当书面告知股东及公司，否则原邮箱视为有效。

2、公司网站：通知可采取在公司网站公告开会的信息的方式，也可以采取在公司的办公场所张贴会议通知的信息的方式。在相关文书中明确约定网站送达方式，在网站公告或者会议张贴通知，视为送达会议通知。

3、短信微信：通知可采取短信通知的方式，股东可预留手机短信和微信，公司通知可送达对方预留的手机短信和微信，即为对方知悉。如果变更手机短信、微信应当书面告知股东及公司。

4、公共媒体：公司也可在相关文书中约定在当地报纸刊登会议通知视为送达。

上述约定公司开会通知的形式是合法有效的，公司开会前按照协议/章程进行通知，并保留证据，以证明会议程序合法会，不至于将来因为程序的违法导致股东会决议被撤销的情形。此外，上述约定会对股东造成心理的压力，让股东知悉其不来参会的情况下会议仍可照常进行的情况，有利于减少股东恶意不出席的情况。

二、事后补救

1、如果没有协议或协议、章程中没有约定送达方式，则可采取特快专递送达，送达同时找律师去现场见证或进行公证送达，送达地址可以是单位收发室或小区物业；并可采取对知悉的邮箱、电话、地址多途径送达的方式，以证明公司尽到了通知义务。

2、在股东会会议内容涉及工商信息变更事宜的情况下，要将上述通知送达的行为以证据的形式固定，并一并提交工商管理机关，作为股东拒不出席会议的凭证。

【律师提醒】

公司如果能够事先在出资协议或章程中约定送达的方式最为稳妥，这样可以减少后续无法送达或不知晓地址的麻烦；如果各个股东未在出资协议、公司章程等文本中事先约定送达地址，公司在召开会议送达会议通知时，要注意送达的程序合法性，保留有效送达证据，这样才能保证股东会决议的合法有效性。